”オフィス内の様々な紙文書”
管理や運用に課題を感じていませんか？

「管理している契約書、必要になるたびに取り出すのは手間」
「重要文書を安全に運用したいが、紙媒体の利用制限や管理が難しい」
「膨大な過去の帳票、オフィス内での保管場所に困っている」
など

お客様の大切な情報資産である文書の電子化サービスを通して、文書管理の専門家が業務プロセスの見直しから今後の管理運用方法のご提案まで、様々な経営課題をワンストップで解決。ビジネス強化（企業力の強化）をお手伝いいたします。

■データ入出力サービス■

文書や図面の電子化をはじめとするデータ入出力サービスは、例えば情報の共有、管理体制の強化、セキュリティー向上、書類保管スペースの減少による有効スペースの確保などを図ることができ、また経費節減にも結び付く提案をさせて頂き、企業様のいろいろな課題に対応したサービスを行ってまいります。

■スキャニングサービス■

小型～大型（A0ワイドまで）のカラー、モノクロスキャンニング

大量な原稿はもとより、劣化した原稿、製本図面なども経験豊富なオペレーターが、各種専用スキャナーを使用し、TIFF、JPEG、PDFなど、お客様のご要望に沿った画像ファイルを作成するサービスを行っております。また、情報の管理・検索を容易にするファイリングシステムのご提案及びデータの登録業務も迅速にご対応させて頂きます。

アウトソーシングならではのメリット

通常紙の電子化作業は、バインダーから原稿を取出し、スキャン作業、データ補正等、複数の工程を踏む必要があります。BPOサービスにより、書類精査から返却まで一括してスピーディーに対応。無駄な手間とコストを抑えることが可能です。

電子化サービスフロー

すべての工程をワンストップで承ります

ご依頼いただいてからお客様の業務内容、保有文書の種類や利用・保管状況などを調査。作成・利用～保管・保存～廃棄まで、文書のライフサイクル全体を考慮のうえ、最適なファイリング方法をご提案いたします。また、情報の管理・検索を容易にするファイリングシステムのご提案およびデータ登録業務にも迅速に対応させていただきます。